Wójt Gminy Rachanie

na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. 2021.1327 ze zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Celem konkursu jest: wybór ofert i zlecenie w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej podejmowanych na rzecz poprawy kondycji fizycznej mieszkańców gminy, zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby i stowarzyszenia sportowe, podnoszenia poziomu życia mieszkańców Gminy Rachanie poprzez stwarzanie warunków do aktywności fizycznej, zapewnienie mieszkańcom  widowisk sportowych na wysokim poziomie.

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego:

organizacja rozgrywek i współzawodnictwa sportowego sekcji piłki nożnej na terenie gminy oraz reprezentacja w rozgrywkach międzyklubowych;

Tytuł zadania publicznego:

Organizacja rozgrywek i współzawodnictwa sportowego oraz imprez i zawodów sportowych.

1. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
   1. Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości 72.000 zł.
   2. Wójt Gminy Rachanie zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1.

1. Zasady przyznawania dotacji.
   1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
      1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. 2021.1327 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi;
      2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2022.1634 ze  zm.),
      3. Uchwały nr XXXIX/262/2022 Rady Gminy Rachanie z dnia 8 grudnia 2r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Rachanie z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023;
      4. Zarządzenia nr 7/2021 Wójta Gminy Rachanie z dnia 29 marca 2021r w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   2. W konkursie oferty mogą składać:
      1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
      2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o

gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

1. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
2. spółdzielnie socjalne;
3. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 1133 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy  i pracowników.
4. Forma realizacji zadania: powierzenie.
5. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018.2057) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione.
6. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.
7. Wypełnienie części III, pkt 6, tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego - jest obowiązkowe.
8. Do oferty należy dołączyć również (w wersji papierowej):
   1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
   2. kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego.
9. Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.
10. W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 2142 ze zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać na konto Urzędu Gminy Rachanie nr 33 9639 1048 2005 4800 0042 0002).
11. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.
12. Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane.
13. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.
14. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
15. Wójt Gminy Rachanie w oparciu o rekomendację Komisji Konkursowej, podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od przekazania protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
16. Rozstrzygnięcie Wójta Gminy Rachanie dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie.
17. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie.

1. Terminy i warunki realizacji zadania.
   1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 11 kwietnia 2023 r. do 31 grudnia 2023r.
   2. Warunkiem realizacji zadania jest:
      1. organizacja na terenie Gminy Rachanie imprezy/imprez, zawodów, turniejów sportowych o zasięgu lokalnym lub regionalnym,
      2. organizacja na terenie gminy zajęć z sekcji piłki nożnej;
      3. zapewnienie     odpowiedniej    ilości     sprzętu    i    urządzeń    niezbędnych    do przeprowadzenia treningów oraz zawodów lub imprez sportowych,
      4. organizacja imprezy/imprez sportowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz specyfiką dyscypliny sportu,
      5.  Zapewnienie osób prowadzących zajęcia  oraz obsadę sędziowską,
      6.  Zapewnienie koordynacji projektu,
      7.  Zapewnienie promocji i zapisów uczestników zajęć,
      8.  Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej oraz administracyjnej,
      9.  Zachowanie standardów realizacji zadania pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości współzawodnictwa sportowego,

1. Termin składania ofert.
   1. Termin składania wersji papierowej ofert upływa 11 kwietnia 2023 r. o godzinie 14.00.
   2. Oferty należy sporządzić na formularzu zgodnym ze wzorem Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku (poz.2057) i złożyć :
      1. za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Gminy Rachanie dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Osoby reprezentujące podmiot muszą posiadać konto na platformie ePUAP, profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany, lub
      2. przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego - jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, lub
      3. w biurze podawczym Urzędu Gminy Rachanie, pokój. Nr 9 (w godzinach: 7.00-14.00).
   3. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Rachanie.

1. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
   1. Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Rachanie.
   2. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 14 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert.
   3. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.rachanie.e-bip.eu na stronie internetowej www.rachanie.gmina.pl oraz na  tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Rachanie,
   4. Kryteria oceny formalnej:
      1. Oferta została złożona na odpowiednim formularzu wynikającym z przepisów.
      2. Złożona oferta w wersji papierowej jest zgodna z wersją elektroniczną .
      3. Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.
      4. Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.

1. Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.
2. Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.
3. Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.
4. Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.
5. Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.
6. Oferta nie zawiera innych błędów formalnych.
7. Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w ust. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w pkt. III ust. 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.
8. Kryteria oceny merytorycznej:
   1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 20 punktów).
   2. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie (od 0 do 20 punktów).
   3. Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 20 punktów).
   4. Staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej  (od 0 do 10 punktów).
   5. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 10 punktów).
   6. Ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich   realizowały   zlecone   zadania   publiczne,   w   tym   rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 0 do 10 punktów).
9. Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 60 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.
10. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
11. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.rachanie.e-bip.eu na stronie internetowej www.rachanie.gmina.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu niezwłocznie po        dokonaniu rozstrzygnięcia przez Wójta .

1. Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
   1. W roku 2021 przekazano środki w wysokości 68.000,00 zł.
   2. W roku 2022 przekazano środki w wysokości 64.000,00 zł
   3. W roku 2023 przeznaczono środki w wysokości środki w wysokości 72.000,00 zł.
2. Postanowienia końcowe.
   1. Wójt Gminy Rachanie lub Sekretarz Gminy działający na podstawie upoważnienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu z podaniem przyczyny jego odwołania.
   2. Kosztami kwalifikowanymi przy realizacji zadania:

Organizacja rozgrywek i współzawodnictwa sportowego orazimprezizawodówsportowych finansowanymi ze środków budżetu Gminy Rachanie są:

1. koszty niezbędne do realizacji imprezy lub zawodów sportowych zgodnie z przepisami prawa i specyfiką dyscypliny sportu,
2. koszty niezbędne do realizacji zajęć sportowych sekcji piłki nożnej zgodnie z przepisami prawa i specyfika dyscypliny sportu,
3. w ramach kosztów administracyjnych (pośrednich) stanowiących do 10 % dotacji:  obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, czynsz za wynajem pomieszczeń biurowych, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki,